适用情况与准备材料
适合会议结束后整理记录的人。先使用你有权处理的录音或已有转写;只有录音时,先在转写工具中得到文字,再进入本工作流。准备参会人列表、会议主题和专业词汇,减少人名、数字与缩写的误识别。
最终交付
一份包含讨论要点、已确认决定、待办事项和未决问题的会议纪要。
STEP 01
准备转写文本
保留说话人和时间位置,修正明显的人名、金额及日期错误。长会议可按议题分段,给每段编号。
完成检查
重要发言能回到录音或原始记录。
STEP 02
提取事实与决定
要求助手分别列出讨论内容和明确达成的决定。建议、猜测或尚未通过的事项放入未决问题,不当成决议。
完成检查
每条决定都有对应原文依据。
STEP 03
生成行动清单
按任务、负责人、截止日期、依赖和原文位置整理表格。没有明确说出的负责人或时间填写待确认,避免自行推断。
完成检查
所有待办都有负责人和期限,或明确标为待确认。
STEP 04
人工确认并归档
先由主持人或相关负责人确认关键决定,再分发纪要。保留版本与材料编号,在下一次会议前检查上次行动项。
完成检查
纪要与行动清单分开可读,待确认项已经标出。
可复用提示词
请只依据下面的会议转写生成纪要,分为:议题摘要、已确认决定、行动清单、未决问题。行动清单包含任务、负责人、期限、原文位置;没有明确提及的字段写“待确认”。不要把建议当成决定。 转写:【粘贴】
容易遗漏的地方
先修正转写,再做总结。不要让 AI 为缺失的负责人或期限补一个看起来合理的答案;保存到工作台的模板不需要包含真实会议内容。
产品资料与进一步阅读
上面的步骤是 AI搭子整理的任务方法。涉及产品能力时,可通过以下官方资料核实当前情况: