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AI 会议纪要:从录音和转写到行动清单

把讨论、决定与待办分开,给每个行动项补齐负责人和期限。

内容整理于 2026-10-18 · AI搭子

适用情况与准备材料

适合会议结束后整理记录的人。先使用你有权处理的录音或已有转写;只有录音时,先在转写工具中得到文字,再进入本工作流。准备参会人列表、会议主题和专业词汇,减少人名、数字与缩写的误识别。

最终交付

一份包含讨论要点、已确认决定、待办事项和未决问题的会议纪要。

STEP 01

准备转写文本

保留说话人和时间位置,修正明显的人名、金额及日期错误。长会议可按议题分段,给每段编号。

完成检查

重要发言能回到录音或原始记录。

STEP 02

提取事实与决定

要求助手分别列出讨论内容和明确达成的决定。建议、猜测或尚未通过的事项放入未决问题,不当成决议。

完成检查

每条决定都有对应原文依据。

STEP 03

生成行动清单

按任务、负责人、截止日期、依赖和原文位置整理表格。没有明确说出的负责人或时间填写待确认,避免自行推断。

完成检查

所有待办都有负责人和期限,或明确标为待确认。

STEP 04

人工确认并归档

先由主持人或相关负责人确认关键决定,再分发纪要。保留版本与材料编号,在下一次会议前检查上次行动项。

完成检查

纪要与行动清单分开可读,待确认项已经标出。

可复用提示词

请只依据下面的会议转写生成纪要,分为:议题摘要、已确认决定、行动清单、未决问题。行动清单包含任务、负责人、期限、原文位置;没有明确提及的字段写“待确认”。不要把建议当成决定。
转写:【粘贴】

容易遗漏的地方

先修正转写,再做总结。不要让 AI 为缺失的负责人或期限补一个看起来合理的答案;保存到工作台的模板不需要包含真实会议内容。

产品资料与进一步阅读

上面的步骤是 AI搭子整理的任务方法。涉及产品能力时,可通过以下官方资料核实当前情况: