适用情况与准备材料
适合邮件、周报、方案和工作说明的起草。先收集已经确认的事实，说明读者需要做什么决定或采取什么行动。示例以一封项目进展邮件为例；同一流程可以复用到其他文档，关键是提供清晰的上下文。
最终交付
一份目标明确、事实经过核对、语气适合读者的工作文稿。
STEP 01
写清任务说明
说明文档类型、读者、目的、长度和必须包含的事实。把不能修改的数字、人名和承诺单独列出。
完成检查
助手能复述读者和预期行动。
STEP 02
先审提纲
先请求标题和段落安排。检查背景、现状、问题、建议与下一步是否完整，再让助手形成正文。
完成检查
每段都有明确作用，没有重复绕圈。
STEP 03
分轮修改
第一轮检查事实和逻辑，第二轮调整清晰度和语气。一次只解决一类问题，并保留重要修改的理由。
完成检查
数字与原资料一致，建议有对应依据。
STEP 04
人工确认与复用
朗读一次，删去空泛表达，检查收件人、日期、附件和行动要求。将去除真实业务信息的任务说明存为提示词模板。
完成检查
读者能清楚知道发生了什么、需要做什么。
可复用提示词
请根据以下事实起草【文档类型】，读者是【对象】，目的是让对方【行动】。长度约【字数】，语气【要求】。先给提纲；不得增加未提供的数字或承诺，缺少的信息请列出问题。 已确认事实：【填写】
容易遗漏的地方
润色不能替代事实确认。涉及对外承诺、报价和正式决定时，应在发送前由对应负责人检查；通用模板里保留占位符即可。
产品资料与进一步阅读
上面的步骤是 AI搭子整理的任务方法。涉及产品能力时，可通过以下官方资料核实当前情况：