适用情况与准备材料
适合已经有资料、需要做工作汇报或方案演示的人。准备背景材料、目标听众、演讲时长和希望支持的决定。示例目标是一份 8 页汇报;页数只是组织内容的参考,应按实际信息量调整。
最终交付
一份有明确结论、来源可追溯、已检查导出效果的演示文稿。
STEP 01
整理素材
把文档和数据分成背景、问题、证据、建议四组。给数字注明时间、单位与原始出处,删去重复和已失效的内容。
完成检查
素材表中每条关键数字都有来源。
STEP 02
确认故事结构
先让通用助手输出逐页提纲:这一页要说明什么、支持证据是什么、希望听众记住什么。结构确认后再补充正文。
完成检查
每一页都能用一句话说明主要结论。
STEP 03
生成演示初稿
将已确认的提纲交给 Gamma 或 WPS 对应功能,说明页面比例、受众和视觉要求。保留证据占位,不让模型随意编数字。
完成检查
页面内容与原提纲逐项对应。
STEP 04
导出并验收
在实际 PPT 或 PDF 中逐页检查字体、图表、溢出文字和备注。完整播放一次,核对演讲时长,保存可继续编辑的版本。
完成检查
导出文件能打开,图表清楚,关键数字一致。
可复用提示词
请依据以下材料,制作一份面向【受众】的 8 页汇报提纲。每页输出:结论标题、三个以内要点、所需证据、建议图表。没有依据的数据标为待补充。先输出提纲,不生成成稿。 材料:【粘贴资料】
容易遗漏的地方
不要先挑模板再拼内容。若使用免费计划,先在官方界面确认当前额度、导出和水印规则,再投入完整制作。
产品资料与进一步阅读
上面的步骤是 AI搭子整理的任务方法。涉及产品能力时,可通过以下官方资料核实当前情况: